Wann lohnt sich ein Beirat für kleine Betriebe?

Als Inhaber entscheiden Sie irgendwann alles allein, und keiner widerspricht Ihnen mehr ehrlich. Die Frage ist dann nicht, ob Sie ein Gegenüber brauchen, sondern in welcher Form. Ein Beirat ist die größte Antwort darauf. Sie ist nicht immer die richtige.

Was ein Beirat überhaupt ist

Kurz zur Einordnung, weil die Begriffe oft durcheinandergehen. Ein Aufsichtsrat ist bei einer Aktiengesellschaft Pflicht. Bei einer GmbH schreibt ihn erst die Mitbestimmung ab mehreren hundert Mitarbeitern vor. Für einen Betrieb mit zehn bis fünfzig Leuten ist also beides nicht vorgeschrieben.

Ein Beirat ist die freiwillige, flexible Variante. Er kann rein beratend sein oder echte Mitspracherechte bekommen, je nachdem, was Sie in Satzung oder Geschäftsordnung schreiben. Genau diese Freiheit ist Vor- und Nachteil zugleich: Sie müssen selbst festlegen, wofür das Gremium da ist, sonst wird es ein teurer Gesprächskreis.

Woran Sie merken, dass die Frage dran ist

Ein Beirat lohnt sich in der Regel, wenn mindestens eines davon zutrifft:

• Es gibt mehrere Gesellschafter, und Richtungsfragen führen regelmäßig zu Streit statt zu Entscheidungen.
• Die Nachfolge steht an, und es braucht jemanden, der den Übergang moderiert und über den einzelnen Interessen steht.
• Bank oder Kapitalgeber erwarten eine Kontrollinstanz, bevor sie größere Mittel geben.
• Der Betrieb ist so gewachsen, dass einzelne Entscheidungen zu groß für ein Bauchgefühl allein geworden sind.

Wenn dagegen im Kern nur ein Satz stimmt, nämlich „mir fehlt jemand, der mir ehrlich widerspricht", dann ist ein ganzer Beirat oft zu groß gedacht.

Was ein Beirat kostet, ehrlich

Nicht nur Geld, auch Zeit und Struktur. Jedes Mitglied wird vergütet, über Sitzungsgeld oder ein Jahreshonorar. Dazu kommen die Sitzungen selbst, drei- bis viermal im Jahr, mit Vorbereitung und Unterlagen. Und die eigentliche Arbeit liegt vorher: eine Geschäftsordnung aufsetzen und die richtigen Köpfe finden.

Der letzte Punkt ist der schwierigste. Ein schlecht besetzter Beirat, der nickt oder sich in Details verliert, kostet Sie mehr als gar keiner. Ich habe selbst mehrere Jahre einen Aufsichtsrat geführt und weiß, wie viel davon an den Personen hängt und nicht am Papier. Mehr über meinen Weg.

Die kleinere Lösung, wenn ein Beirat noch zu groß ist

Zwischen „allein entscheiden" und „ganzes Gremium" liegt eine Stufe, die oft übersehen wird: ein einzelner externer Sparringspartner. Kein Gremium, keine Satzungsänderung, kein Sitzungsmarathon. Ein fester Termin im Monat mit jemandem, der nicht von Ihnen abhängt, Ihnen nichts verkaufen will und deshalb widersprechen kann.

Das ersetzt keinen Beirat, wenn Sie einen für Gesellschafter oder Bank wirklich brauchen. Aber für die Betriebsgröße darunter, und für die ehrliche Fassung von „ich habe niemanden, mit dem ich das durchdenke", ist es meist die passende Größe. Genau diese Rolle nehme ich für einzelne Unternehmer ein.